Erfassungsbögen für neues Buchungsportal veröffentlicht

Ab 1. Januar wird ein neues Buchungsportal auf der Homepage der Kurverwaltung für Gäste und Vermieter zur Verfügung stehen. Bisher gab es für Vermieter von Ferienunterkünften zwei unterschiedliche Verträge und Systeme: Den Zimmernachweis-Vertrag (für Anfragen beim Zimmernachweis im Bahnhof) und den Internet-Vertrag für die Darstellung der Objekte in der Unterkunftssuche auf www.langeoog.de. Ab dem 1. Januar 2017 bietet die Kurverwaltung Langeoog beide Leistungen zu einem Preis. Alle Vermieter, die den neuen Vertrag mit der Kurverwaltung abschließen, werden automatisch bei Anfragen im Zimmernachweis berücksichtigt und vom selbst suchenden Gast auf www.langeoog.de gefunden. Vermieter können wählen, ob ihre Ferienwohnungen oder Zimmer nur auf Anfrage (also nur sichtbar), direkt online oder neu online auf Anfrage (die Buchung des Gastes muss innerhalb von 24 Std. vom Vermieter bestätigt werden, ansonsten verfällt sie einfach) buchbar sein sollen. Der neue Vertrag und die Formulare zur Erfassung der Stamm- und Wohnungsdaten können jetzt heruntergeladen und an die Kurverwaltung geschickt werden. Da das neue System „Deskline“ von Feratel Objekte wesentlich umfangreicher darstellt, werden mehr Informationen zu den Objekten abgefragt. Es ist daher notwendig, dass die angehängten Erfassungsbögen ausgefüllt und zurückschickt werden. Am einfachsten ist es wenn das PDF digital ausgefüllt und per Mail an den Zimmernachweis geschickt wird. Alternativ können die Bogen persönlich oder per Post zurückgegeben werden. Der Urlaubsservice legt die Stammdaten dann im System an. Ist das geschehen, wird ein Termin mit vereinbart und man erhält einen Online-Zugang zum System. Sollten die herunter geladenen Dokumente nicht geöffnet werden können, sollte man den aktuellen Adobe PDF Reader unter http://get.adobe.com/de/reader/ heruntergeladen werden. Die Felder in den Dokumenten sind beschreibbar. Um etwas „anzukreuzen“, klickt man einfach in das jeweilige Feld. Es gibt zwei Erfassungsbögen:

• Betrieb (gilt für die Hausbeschreibung an sich) und
• Leistung (gilt für die verschiedenen Wohneinheiten darin).

Vor dem Ausfüllen sollte man die Bögen sorgfältig durchlesen.
Da es verschiedene Unterkunftsarten gibt, gibt es Erfassungsbögen für Ferienwohnungen / Appartement / Ferienhaus und für Hotels / Pensionen. Downloads

• Vertrag
• Erfassungsformular Fewo-Betrieb
• Erfassungsformular Ferienwohnung
• Erfassungsformular Betrieb Hotel / Pension
• Erfassungsformular Zimmer Hotel / Pension